目前我市各縣（市）及開發(fā)區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)軟硬件都達(dá)不到檔案管理的要求，具體表現(xiàn)在：一方面，城建檔案管理機(jī)構(gòu)人員不足，業(yè)務(wù)水平參差不齊。另一方面，缺少保管城建檔案的專業(yè)庫房、設(shè)備，檔案管理?xiàng)l件差，這些問題直接影響了檔案的歸集、保護(hù)和再次利用。
針對上述情況，依據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第二條：“本規(guī)定適用于城市內(nèi)(包括城市各類開發(fā)區(qū))的城建檔案的管理”的規(guī)定，參照其他省、市關(guān)于城市建設(shè)檔案管理的立法情況。《長春市城市建設(shè)檔案館管理?xiàng)l例（草案）》將適用范圍規(guī)定為“本條例適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的管理?！睂Τ墙n案管理的適用范圍作出調(diào)整，從城市規(guī)劃區(qū)延伸至行政區(qū)，與政府管理的行政區(qū)域相對應(yīng)。與此同時(shí)，增加了對縣（市）及開發(fā)區(qū)城建檔案管理的規(guī)定。“縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年第一季度，向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送上年度城建檔案目錄?！币约啊伴_發(fā)區(qū)的建設(shè)工程檔案由所在地市、縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收;跨市、縣（市）的建設(shè)工程檔案，由市城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收。”力求做到全市城建檔案統(tǒng)一歸集管理，適應(yīng)我市經(jīng)濟(jì)及城市建設(shè)的快速發(fā)展。
投稿人檔案公司 于剛
